巧用WORD重要功能——宏

【摘要】 <正>简体中文WORD共有3个版本,其中WORD6.0较为普及,本文将以该版本为例简述“宏”的录制过程及使用方法。 “宏”是WORD的精髓,是使WORD工作自动化的重要途径。所谓“宏”就是一系列操作的集合,相当于DOS中的批处理,如一个常用纸张(如B5或A4)版面的设置,若取WORD的默认值进行排版和打印,结果肯定不会使你满意的,因为默认值中没有考虑到打印机的自动进纸长度(如1cm),另外,页眉、页脚和四个页边距的设定值也不是最佳值,若纸张变更相应的设定值就需全部更改,工作起来很不方便,若利用“宏”将几种常用纸张的最佳设定值录制一遍,以后再变更纸张时,仅运行一次相应的宏即可。更多还原