美国北达科他州县级文件管理手册

【摘要】 该文件管理手册根据美国国家档案文件署（局）的全国历史出版物和文件委员会设计而制订，经北达科他州文件管理处报请州长及州管理和预算办公室的批准，于1983年7月1日生效，1987年重修改正。手册共分十二章，今摘泽以下以飨读者。一、文件管理1、文件文件是制作形成的，或通过法定程序收到的，以及跟办理官方事务有关的任何文献。这种文献的格式是多种多样的；如信函、表格、书籍、照片、录音带、计算机磁盘、磁带或印刷品等。文件对一个组织的职能而言，具有证据和情报作用。2、文件管理文件管理是对各种类型文件的形成、归卷、利用、贮存、保护、修改和最后处理进行的有效控制。其目的在于以最低费用保证在任何时候、任何地方有效地更多还原