文件转化为档案的过程及现实意义

【摘要】 文件与档案是既有联系又有区别的两个事物。档案是由文件转化来的，但是文件转化为档案是有条件的。文件能够转化为档案，决定了文件与档案的内在联系性；文件转化为档案的条件性，决定了文件与档案的区别。研究文件转化为档案的实际过程，有利于掌握建档、归档工作的方法，认识档案的属性、作用和特点。一、关于文件的概念对文件的理解在社会上存在两种情况：一种是狭义的理解，指机关、团体、企事业单位产生的具有效能的公文或文书；一种是广义理解，指社会机关、团体和个人在社会实践活动中形成的一切信息记录材料。两种理解各有自己的实践来源。狭义理解来自直接的社会生活或直接感知，如人们经常接触的中央文件、省市文件等等，即认为文件具有更多还原