电子档案与管理软件

【摘要】 随着知识经济时期的到来，信息技术革命对档案工作带来了深远的影响。电子文件的产生，改变了传统观念中对档案的理解，改变了对档案存在的形式、特征、特性、意义的认识。作为档案管理工作者，要转变观念，跟上时代前进的步伐，做到档案管理的整体优化。作为基层单位，由于电子计算机的普及，每天都产生一定数量的电子文件。这些电子文件怎样进行收集和管理，是一门崭新的课题。首先，应熟悉各行政、业务部门的工作内容、性质，制定电子文件归档范围；其次，利用档案管理网络，由档案专职和兼职人员共同注意，随时收集已形成的电子文件。这里，应当注意的是：电子文件的归档管理，与传统的纸质等其他介质档案管理相比，具有很强的“时间前移性”，更多还原