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试析高校档案归档台账的规范管理
【机构】 华南农业大学档案馆；
【摘要】 <正>高校档案归档台账是以数字形式对高校档案的收集、分类、整理、统计等环节进行的详细记录,是高校档案管理最基础性的工作。切实做好台账管理对于及时掌握各门类档案归档、过程管理、动态情况等具有重要作用。一、高校档案归档台账的规范管理效应1.有利于档案事业的发展:档案归档台账贯穿于档案工作的全过程。制定切实可行的台账,有利于对馆藏情况进行研究分析和动态监控管理,可了解学校档案增长速度和趋势,进而有目的地合理安排经费的使用、库房的扩充、检索工具和管理设备的配置等。2.有利于管理效率的提高:建立规范的管理台账不仅有利于将分散的原始数据按时间顺序进行登记和统计,全面系统地反映历年归档数量和整
【基金】 广东省档案学会资助项目“高校档案管理模式与资源共享研究”(项目编号:20090311);华南农业大学教育管理专项基金资助项目“高校档案资源整合与共享研究”(项目编号:2007J007)的成果之一
- 【会议录名称】 兰台撷英——向建党90周年献礼
- 【会议时间】2011-07-01
- 【分类号】G647;G271