基于工作流的文档管理系统的研究与开发

【作者】 胡杰；

【导师】 党延忠；

【作者基本信息】 大连理工大学 ， 管理科学与工程， 2002， 硕士

【摘要】 本论文研究和探讨了工作流技术在文档管理中的应用，结合辽宁省科技厅文档管理系统的实施，探讨了将工作流技术、数据库系统理论、BPR思想和Web的技术等应用到文档管理中的方法，进而建成了一个基于Web环境的，应用工作流技术的文档管理系统。该系统建设的主要工作包括三个方面的内容：(1)文档工作流的流程定义；(2)文档流转过程的动态管理和实时控制的实现；(3)基于Web技术的工作流系统的实现。 系统中的文档工作流的流程定义以实现系统开发的可重用性为目标，根据文档管理的特点，提出了通过建立文档过程模型、组织模型和状态控制机制来实现文档管理建模，完成系统功能的添加和不断完善， 系统中的文档流程管理与控制是以文档工作流的运行期控制来实现的。系统用四个步骤来实现这一目的：文档过程模型实例化-->用户监测任务表-->任务操作及异常处理-->文档流程的动态修改，通过这个流程，文档流程的动态管理和自动化控制就得以实现了。 基于Web的系统实现提出了一套比较完整的基于Web的工作流技术解决方案，并应用Web的三层体系结构，建立了一个实际的文档工作流系统，实现了文档管理建模和文档流程的运行期控制，满足了用户动态管理系统需求和文档流程的要求。更多还原

【Abstract】 The paper describes the application of the DMS based on workflow technology. According to a real DMS of Liaoning Province’ s Science and Technology Bureau, the workflow technology, the database system theory, BPR methods and the web technology are applied. Also a document workflow system based on web is presented, which includes three works: (1) process definition of document workflow; (2) the dynamic management and real-time control of the document process; (3) the implementation based on web.The process definition of document workflow is also the modeling of document management. The document process model, the organization model and the methods of status control of workflow, which are applied to append new function of the system, are introduced.Document workflow operation, through which document process management and control are applied, includes four steps: (1) making real instances of document process model; (2) inspecting task tables; (3) operating tasks and handling abnormal instances; (4) dynamic modifying document process.The implementation of system is based on a integrate method of implementing document workflow system on web. Furthermore, the real system, which is set up on the three-layer structure, is built on the method. In the system, document management modeling and operation control are implemented. Also, the aim of dynamic management of document process and system needs is achieved.更多还原