优化档案整理 减负基层归档

【摘要】 <正>档案整理是档案管理工作中的重要内容。一卷档案的整理完成，通常需要经过分卷、编码、著录、装订等多个环节。其中的每一个环节又包含很多细节。近年来西安交通大学档案馆通过积极探索和实践，对这些档案整理过程中的细节不断进行优化，实现了从一次只能打一个装订孔，到一次同时打三孔；从每次量距离定孔位，到孔位自动固定；从人工制作案卷封皮，到机器批量打印卷皮；从传统的逐字逐条录入文件信息，到批量导入关键词信息后的完善式录入文件信息；从归档纸质文件，更多还原