高校声像档案的数字化管理

【摘要】 声像档案在记录和反映国家、社会各项活动过程中有着真实、形象、生动的作用,是文字档案不可替代的,因此对声像档案的管理研究已成为档案学的重要内容之一。目前我校档案馆馆藏的声像类电子档案主要有:照片档案4万余张、录音录像类档案400余盘及电子光盘档案200余盘。声像类电子档案管理水平必须迅速提高,才能对日益增长的大量声像电子档案进行科学管理和有效利用,满足学校党政机关、教职员工和社会对学校声像电子档案信息资源的需求。2003年,我们在江苏省高校档案研究会的支持下,研制了“声像电子档案管理系统”。现将该系统的设计思想及在声像电子档案管理中的应用做简要介绍。一、“声像电子档案管理系统”设计原理我们的设计更多还原