帐外文件的收集

【摘要】 <正> 党政文件统一管理的规定,为帐内文件转化为档案提供了有利条件。转化为档案的帐内文件大多数是上级部门发给本单位在工作中需要执行的文件。而本单位档案的重要组成部分是本机关和某些个人在社会活动中形成并需要作为历史记录保存起来的,以备查考的一些文件材料。这类文件中的一部分是不经过文书处理部门收文和办文的,于是形成了帐外文件,需要收集。为了防止帐外文件散失,文档人员要做到嘴勤、腿勤、手勤。在工作实践中,我体会到除了要做到“三勤”之外,还需视野宽,消息灵,反映快,“档案”概念强。由于工作关系,文档工作人员听到、看到、知道的事较多,在遵守保密制度的前提下,我们有更多还原